为了遵守意大利的法律规定,开设工厂时应实行以下最基本事项:
在本企业所属的CAMERA DI COMMERCIO商会 (CCIAA)注册。以此这家企业已在企业登记册上记录,也就是说有了经济登记卡。
向税务局申请公司增值税号PARTITA IVA(由11个数字组成)。在每张发票上都要有这个号码,还要向供货商通告这个号码,以便在他们的发票上注明。申请公司增值税号PARTITA IVA 从税务上说也意味着已作了企业开始运转的DIA声明。
向INAIL全国工伤事故保险基金会注册、交付业主、合作者、工人的工伤保险。
向INPS全国社会保障基金会注册、交付退休、失业、病假、产假、工人的解雇费。
2.企业生命中的变更
当企业性质更改时,应把以下内容通知有关单位:
户籍〔企业的会址、业主的住址〕
企业成员〔股东、合作者、工人〕
生产经营的类别〔加工的种类、生产行业〕
制作过程的危险程度
机器的种类
企业分部的开设
企业名称的更改〔如厂名的更改〕
司法形式的变动〔个体、人员、资产〕
这些变动应向下列单位通知:
CAMERA DI COMMMERCIO商会,在企业登记册更改企业的地址、名称、司法形式、生产行业、分部的开设。
AGENZIA DELLE ENRATE税务局,更改企业的地址、名称、司法形式、生产行业、分部的开设。
INAIL全国工伤事故保险协会,对加工生产范围、机器工人、冒险性质、企业的新地址等的变动。
INPS全国社会救济基金会,就业人员〔业主、合作者、工人或合股者〕司法形式、税号、增值税号PARTITA IVA、企业名称、经营种类、企业的地址和电话变动。
3.企业的关闭
如出于某种原因,决定关闭企业,应通知各部门。否则,不管企业是否正常生产,将作为正常运转来考虑。
如果没有进行正式的关闭手续,所有的义务,包括税务、保险、社会福利费、行政管理费都要承担,即便企业的利润为零。这意味着虽然公司没有经营无收入也照样付钱。
一个很重要的概念:对意大利政府来说,一家企业虽然停止生产,但没有关闭企业,只有在向各部门发出正式通知后企业关闭才有效。
主要的停止生产和工厂关闭的通知单位如下:
CAMERA DI COMMERCIO 商会〔CCIAA〕提交取消企业的申请。从企业登记册上删除。只有企业被CAMERA DI COMMERCIO商会删除后,才可以正式承认终止生产。
AGENZIA DELLE ENRATE税务局,提交取消企业的申请。从纳税登记卡上删除。
INAIL全国工伤事故保险协会,业主应说明已停止生产,没有任何工人工作。这样便可以停止交付保险费的义务。这份通知必须在停止生产后8天内上交。
INPS全国社会保险基金会,在取得商会删除企业的批准后,提交停止生产的通知。
在以下情况下,个体企业也被视为停止经营:
业主亡故
业主转让企业
个体经营转变集团合资营
法院判决企业破产,判决书已在法院破产文档资料备案。
只有在企业正确声明停业之后,才可以停止交付一切费用。
4.处罚
开设工厂不注册,企业更 改,工厂关闭不通知,将会受到以下行政处罚:
如企业向商会企业注册簿登记推迟了或忽略提交开业声明〔DIA〕,或企业更改的通知:受处罚的款项为:EURO 516至EURO2065,如能在得到税务局通知后30天内补交,可减低到EURO 103。
如果没有向INPS全国社会保障基金会通知,或没有交付捐税,在未交税数目上增罚15%。
如果没有向INAIL全国工伤事故保险协会通知,罚款为交付数外加7,5% 。如晚交或忽略交税,应在税款上外加8,7%。
5.向谁请求咨询帮助
为了妥善办理企业、企业更改、企业关闭时所需的行政管理义务,因关系到事情的复杂,最好是请教专业人员帮助,以确保准确地办理基本事项。
有关方面的信息,行政管理的资料也可以直接在上述单位的咨询台得到:
商会〔CAMERA DI COMMERCIO〕- 企业登记册REGISTRO IMPRESE
税务局〔AGENZIA DELLE ENTRATE〕- 纳税登记卡ANAGRAFE TRIBUTARIA
INAIL全国工伤事故保险协会
INPS全国社会救济基金会
有很多私人会计师可帮助企业家办理最基本的行政事务。
也可以向企业协会寻求帮助,他们提供各项事务及服务,也包括以上几个方面。为中小手工业企业服务的主要协会有:
CNA - 全国手工业和中小型企业联合会
LAPAM 摩德纳自由手工业者和小型企业联合会 - GIR 勒佐人企业集团。